Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale hos La France, Hillerød Aps. 32339441 Som følge af din aftale med salonen/klinikken accepterer du denne privatlivspolitik. Oversigt: 1. Generelt
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
2.4 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8 Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?
1. Generelt
Gennem din aftale med salonen/klinikken indsamles der personoplysninger om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”).
Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
Salonen/klinikken beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du bestiller tid til behandling. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail mv. De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de services, du har købt af os. De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med salonen/klinikken består.
Når du køber en service hos os, har vi brug for dine personoplysninger som dokumentation på dine aftaler og behandlinger.
Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores IT-system, hvorefter personoplysningerne arkiveres.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive opbevaret i salonen/klinikken. Ved ophør som kunde i salonen/klinikken vil dine personoplysninger blive opbevaret i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med salonen/klinikken.
Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart.
Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for, at salonen/klinikken (eller tredjemand) kan forfølge en legitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud herfor. Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.
2.4 Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som kunde hos salonen/klinikken ret til at få salonen/klinikkens bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til salonen/klinikken. Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
2.5 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af salonen/klinikken uden unødig forsinkelse.
2.6 Retten til sletning af dine personoplysninger
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af salonen/klinikken uden unødig forsinkelse, hvis salonen/klinikken ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger.
Bemærk venligst, at såfremt salonen/klinikken i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.
2.7 Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i salonen/klinikkens IT-system eller fysisk i aflåst skab.
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde.
2.8 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for ”sidst opdateret” nederst på siden. Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årlig.
3. Kontakt
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos salonen/klinikken, skal du rette henvendelse til Anne Mette Pedersen på e-mail: frisorlafrance@jubii.dk. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over salonen/klinikkens behandling af dine personoplysninger kan dette ske til Datatilsynet Borgergade 28, 5 1300 København K Telefon: 33 19 32 00 E-mail: dt@datatilsynet.dk
Med venlig hilsen
Salon/klinik: Frisør La France
Senest revideret: 28/10-2020
Næste revision: 1/10-21
[{"name":"Overskrift","type":"text","content":"OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER","subtype":"html","id":"TiV29AjLYbMnfswBH4ucZGEXSzrxIpOW","blockid":"9","indi_id":"72693","unique_id":"w0CjUWGXVJqDAbg2Hp3klO5f96aBsThi","element_block_id":"bQDmeR53ICMc0nVygjqXaYtshPHlFvrd"},{"name":"Tekst","type":"textarea","content":"Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale hos La France, Hiller\u00f8d Aps. 32339441 <br>Som f\u00f8lge af din aftale med salonen\/klinikken accepterer du denne privatlivspolitik.<br>Oversigt:<br>1. Generelt<br><br>2. Personoplysninger<br><br>2.1 Hvad er personoplysninger?<br><br>2.2 Hvor l\u00e6nge opbevarer vi personoplysninger?<br><br>2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?<br><br>2.4 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?<br><br>2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger<br><br>2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger<br><br>2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger<br><br>2.8 Kan vi \u00e6ndre behandlingen af personoplysninger?<br><br>1. Generelt<br><br>Gennem din aftale med salonen\/klinikken indsamles der personoplysninger om dig.<br><br>Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU\u2019s Databeskyttelsesforordning, som f\u00e5r virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuv\u00e6rende persondatalov (samlet \u201dg\u00e6ldende lovgivning\u201d).<br><br>Nedenfor kan du l\u00e6se om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l eller indsigelser vedr\u00f8rende de indsamlede oplysninger.<br><br>2. Personoplysninger<br><br>2.1 Hvad er personoplysninger?<br><br>Salonen\/klinikken beder om dine almindelige kontaktoplysninger, n\u00e5r du bestiller tid til behandling. Det er prim\u00e6rt oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail mv. De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de services, du har k\u00f8bt af os. De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system og\/eller i et fysisk register.<br><br>2.2 Hvor l\u00e6nge opbevarer vi personoplysninger?<br><br>Opbevaring af personoplysninger afh\u00e6nger af, hvor l\u00e6nge din aftale med salonen\/klinikken best\u00e5r.<br><br>N\u00e5r du k\u00f8ber en service hos os, har vi brug for dine personoplysninger som dokumentation p\u00e5 dine aftaler og behandlinger.<br><br>Under det l\u00f8bende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet p\u00e5 dig i vores IT-system, hvorefter personoplysningerne arkiveres.<br><br>Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter g\u00e6ldende regler blive opbevaret i salonen\/klinikken. Ved oph\u00f8r som kunde i salonen\/klinikken vil dine personoplysninger blive opbevaret i en periode p\u00e5 5 \u00e5r fra udgangen af det regnskabs\u00e5r, materialet vedr\u00f8rer. Hvis aftalen med dig f.eks. er oph\u00f8rt november 2017 og regnskabs\u00e5ret f\u00f8lger kalender\u00e5ret, er vi efter g\u00e6ldende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. N\u00e5r personoplysningerne ikke l\u00e6ngere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedr\u00f8rende dig blive slettet.<br><br>2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?<br><br>De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, bruges f\u00f8rst og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indg\u00e5et med salonen\/klinikken.<br><br>Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart.<br><br>Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er n\u00f8dvendig for, at salonen\/klinikken (eller tredjemand) kan forf\u00f8lge en legitim interesse, medmindre hensynet til dig g\u00e5r forud herfor. Anden videregivelse tillades kun, s\u00e5fremt g\u00e6ldende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.<br><br>2.4 Retten til indsigt i dine personoplysninger<br><br>Du har som kunde hos salonen\/klinikken ret til at f\u00e5 salonen\/klinikkens bekr\u00e6ftelse p\u00e5, om personoplysninger vedr\u00f8rende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.<br><br>Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til salonen\/klinikken. Du er desuden berettiget til at g\u00f8re indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.<br><br>2.5 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger<br><br>Du har ret til at f\u00e5 urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af salonen\/klinikken uden un\u00f8dig forsinkelse.<br><br>2.6 Retten til sletning af dine personoplysninger<br><br>Du har ret til at f\u00e5 personoplysninger om dig selv slettet af salonen\/klinikken uden un\u00f8dig forsinkelse, hvis salonen\/klinikken ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger.<br><br>Bem\u00e6rk venligst, at s\u00e5fremt salonen\/klinikken i henhold til g\u00e6ldende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kr\u00e6ve, at dine personoplysninger slettes.<br><br>2.7 Beskyttelse af personoplysninger<br><br>If\u00f8lge g\u00e6ldende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i salonen\/klinikkens IT-system eller fysisk i afl\u00e5st skab.<br><br>Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres l\u00f8bende for at afg\u00f8re, om vores behandling af personoplysninger h\u00e5ndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som kunde.<br><br>2.8 \u00c6ndringer i behandlingen af personoplysninger<br><br>Vi forbeholder os ret til at opdatere og \u00e6ndre n\u00e6rv\u00e6rende retningslinjer for behandling af personoplysninger. \u00c6ndres retningslinjerne, rettes datoen for \u201dsidst opdateret\u201d nederst p\u00e5 siden. Disse retningslinjer bliver evalueret og om n\u00f8dvendigt revideret en gang \u00e5rlig.<br><br>3. Kontakt<br><br>Hvis du \u00f8nsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos salonen\/klinikken, skal du rette henvendelse til Anne Mette Pedersen p\u00e5 e-mail: frisorlafrance@jubii.dk. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at f\u00e5 indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.<br><br>Hvis du \u00f8nsker at klage over salonen\/klinikkens behandling af dine personoplysninger kan dette ske til<br>Datatilsynet<br>Borgergade 28, 5<br>1300 K\u00f8benhavn K<br>Telefon: 33 19 32 00<br>E-mail: dt@datatilsynet.dk<br><br>Med venlig hilsen<br><br>Salon\/klinik: Fris\u00f8r La France<br><br>Senest revideret: 28\/10-2020<br><br>N\u00e6ste revision: 1\/10-21<br><br> <br><br>","subtype":"html","id":"faGuTy7UcNK8nbzXeqjvo6rxO5Ft0J2l","blockid":"9","indi_id":"72693","unique_id":"dE7hPw1YcojqpWC3GeyxBt9JmI0l486u","element_block_id":"bQDmeR53ICMc0nVygjqXaYtshPHlFvrd"}]